2015年法国巴黎光学眼镜展组团工作顺利完成 |
信息来源:中国眼镜协会
发布时间:2015-10-29 |
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2015年法国巴黎光学眼镜展(简称:SILMO),于2015年9月25-28日在巴黎北部展馆展出,展会为期4天,中国眼镜协会一行2人组团赴巴黎参展SILMO,取得圆满成功,全体团组成员按时返回国内。 一、SILMO基本概况 SILMO是欧洲第二大眼镜专业展览会,是全球重要的眼镜商贸平台之一,中国企业共计150多家(其中独立展商50多家),中国展团面积达到3900-4000平方米,但是德国和意大利的参展商相对于去年有所减少。中国眼镜协会组团企业28家,其中有6家新企业参加中国眼镜协会展团,展览会展示品牌上千个。由于今年法国政府的免税政策的实施降低了展位费,激发了企业的参展热情,企业参展数量比去年有所增加。法国SILMO展上充满艺术性的设计理念、经典时尚的造型布置、向世人展示最新、最尖端的视光学技术和产品,其中展会上发布的新产品、新设计都影响着世界眼镜消费潮流和走向。根据SILMO组委会统计,每年SILMO都有世界各地超过4万人的客商前往采购参观,其成交量、成交金额颇为可观。 今年的SILMO以《AB FAB LAB》、《POP-UP STORES》、《MO BY SILMO》及《LOW VISION》四个特色区域,向企业展示了最新的设计、最新的创意和最新的技术,以独特、简约、时尚的设计,健康、环保、绿色的理念,为世界呈现出一场光学盛宴,这些特色区域吸引了很多参观者驻足观看。SILMO每年有自己的主题,聚焦于全新创造、科技革新、品牌和企业的最新设计与优质服务。 在SILMO上多以空地搭建为主,基本上很少有参展商使用标准展位,法国展览会的搭建重视环保、时尚、艺术品位,展位上的布置十分到位,突出细节和搭配,对于消费者起到了很好的引导作用。展会上大家基本上难以听到高分贝的音响,没有随处乱扔的垃圾和张贴的地贴,即便是小的搭建展位也不失品味,个性十足。 SILMO的展示内容涵盖眼镜架、太阳镜、眼镜镜片、隐形眼镜、验光配镜仪器、弱视矫正、设备与配件等。在SILMO上,许多企业比较注重品牌宣传,注重创新、设计、广告宣传,组委会重视品牌展示,至少设立了3处品牌展示区;此外专业性的杂志和TV进驻到现场,对展览会进行实时采访播出,对个别的参展商进行产品的介绍,让更多的人了解,这些宣传力度是需要我们国内展览会学习的。 二、走访展商、改进服务 (一)2015年中国眼镜协会共组团28家企业,净面积766平米,比上届增长了将近200平米。参展企业观念不断与国际市场接轨,逐步由标准展位向空地转变,搭建风格和投入有所增加。中国的眼镜产品质量好、价格便宜、款式多也受到了国外采购商的喜爱。 (二)2015年我们延用了上届的主场搭建商,标准展位统一为木质结构搭建,但是价格维持不变,受到参展商的欢迎,普遍反映搭建风格简约、清新且时尚,得到了参展商的一致认可。主场搭建商在现场服务认真,工作积极,尤其是搭建最后一天,在现场监督了通宵,并主动帮忙给参展商解决接电问题,体现的较好的职业精神。 为提高和改进我们的工作和服务,在展会现场我们认真听取每一个组团企业的意见、建议并进行总结。其中主要集中在两点: 1.渴望争取更好的展出位置。展位的位置还要进一步和法国组委会沟通争取每一年都向前调整。展位的位置是影响展位客流的重要因素之一,参展商希望我们的展位能够在今年的基础上继续往前调整;2014年通过我们协会的领导和法国组委会的沟通我们2015年SILMO展的位置往前调整了一排,这一点参展商普遍认可,但是在现场我们也认真观察了几个主通道的位置,通过9月26日和法国组委会的会面,我们也直接向他们表达了我们的意见和建议,同时我们也提出能够在5号馆给协会一个岛的面积,希望他们能够考虑并采纳。 2.进一步提升团组的服务水平。24号搭建最后一天企业就有到现场布置展位的工作人员,展期大家都有生意和订单要谈,因此希望协会能够将午餐送至展位。我们根据去年参展经验选定供应饭店,今年保证从搭建最后一天到展会结束都给企业按时供应午饭。受到参展商的肯定。同时,我们根据自身能力,协助台湾展团部分展商订购午餐,得到台湾眼镜工业同业公会的赞赏。 经过这次参展,我们认识到自身仍然存在的差距,一方面我们要努力学习国外办展经验,力争把我们的春秋季中国国际眼镜业展览会办成技术含量高、专业性强、品牌荟萃、内涵丰富的权威性展会。另一方面,参加外展组团要提高展团的服务能力和手段,是今后更加努力的目标。通过这次参展,我们认为我们的北京展、上海展在以下几个方面可以有所借鉴提高: 一是增强为行业为参展企业服务的意识,改进和增加公共服务区域的设立,这一点在法国展览会上就是有很好的体现,随处设立的查找地图和休息区,特别是今年在6号馆进口处增设的免费充电设备,让人感到既人性化又实用方便,大大提高的买家驻足欣赏和交流沟通的时间。 二是把工作的重点放在加强展前宣传上,加大展前宣传的力度和平台层面,我们不仅仅要把网站宣传用起来,还要借助微信、微博等宣传手段,而且最重要的是应该经常更新网上内容。建立参展商网上注册系统:为方便参展商的对外宣传,我们应该在网站上建立参展商网上注册系统,参展商自参展报名后,即可将企业简介、参展展品、公司和产品标志、展出的新产品的等信息自行在网上注册,免费在展览会的网站上刊出。提前将参展商的信息做出中英文的光盘向国内外专业观众广泛邮寄外,不断扩大展览会和参展商的知名度。法国展览会将申请、邀请函信息、车证、参展证、展具设施、广告申请全部通过展会系统申请,所有的状态都有据可查,参展证件全部都是PDF自行打印带到现场,这样既环保又节约,是非常值得我们学习的地方。 三是加大国内外广告宣传力度,定期在专业报纸、杂志刊登展览会广告及相关信息,进一步提高中国国际眼镜业展览会在国际眼镜行业的知名度。 四是认真做好专业观众的邀请工作。国内外专业观众可提前在网上进行注册,并给予提前注册的专业观众邮寄参观证、展商情况及产品介绍光盘、给国外专业观众免费赠送展览会会刊或者小型纪念品等服务,吸引专业观众前来参观。并在展览会网站上设立讲座交流会、新产品新技术介绍会、住宿等网上注册系统,方便和吸引专业观众参观展览会。 在巴黎团组服务方面,可以看到,巴黎展会的中国企业已经具有一定规模,企业宣传方面需要整合和提升,企业出口能力提高的同时,渴望获得更有力的宣传支持和现场服务,协会在可能的基础上要逐步扩大展团公用面积,加大服务的能力,如:寄存包装、提供餐饮(包括:午餐、热饮、为客商服务的小食品等),要增加协会参展服务的队伍,可以聘请当地留学生协助。 三、展会期间,我协会与组委会及有关方面积极沟通 9月26日下午3点,中国眼镜协会展团人员同SILMO经理Eric进行了会谈。首先我们感谢SILMO对中国眼镜协会展位以及组团工作上的支持,希望今后更加紧密的沟通及合作,为了更好的运作法国展览会和吸收更多新的参展商,希望法国政府明年还可以继续采取免税的政策,并且能够在5号馆给我们一个将近100-200平米的岛,时间最好可以和图纸提前给我们,以便将招展工作更加细致、更加完善、更加高效的完成。我们也诚挚的邀请11月参加香港展的晚宴活动以及2016年到上海眼镜展参观并会面,他表示会在明年的上海展期间到贵宾室就展位的事情和我们做进一步的沟通。 SILMO完善的展出场地、便利的展馆交通、优质的餐饮服务等设施值得我们学习。通过每一年的外展都能够促进我们进一步改进、完善中国国际眼镜业展览会的组织工作,努力提高整体服务水平,加强创新,提高科技水平和含量,不断提升展会层级及国际化水平,为行业、为会员搭建贸易洽谈的平台,共同为我国眼镜业的健康发展不懈努力。
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